Gebruiksvoorwaarden medewerkersportaal ‘Kom verder’

Artikel 1. Definities

1.1 De in dit document gebruikte begrippen, geschreven met een hoofdletter, hebben de hieronder opgenomen betekenis:

Account: het persoonlijke account dat door de Gebruiker is aangemaakt en waarmee hij toegang verkrijgt tot het Portaal op basis van een Gebruikersnaam en een wachtwoord.

Gebruiker: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die gebruikmaakt van het Portaal.

Gebruikersnaam: het e-mailadres van de Gebruiker waarmee de Gebruiker, samen met zijn wachtwoord, kan inloggen in zijn Account.

Gebruiksvoorwaarden: de onderhavige Gebruiksvoorwaarden Kom Verder.

HumanTotalCare: de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid HumanTotalCare B.V., geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 61343129, gevestigd aan Science Park Eindhoven 5127 (5692 ED) te Son en Breugel, alsmede de aan haar gelieerde vennootschappen en juridische entiteiten.

Inloggegevens: de Gebruikersnaam en het wachtwoord van de Gebruiker.

Portaal: het digitale medewerkersportaal ‘Kom verder’ van HumanTotalCare dat toegankelijk is via de website www.kom-verder.nl.

Privacy Statement: de verklaring waarin is toegelicht welke persoonsgegevens HumanTotalCare, dan wel door haar ingeschakelde partijen, verwerken van de Gebruiker wanneer hij gebruikmaakt van het Portaal. Deze kan worden geraadpleegd in het Portaal.

Artikel 2. Algemeen

2.1 Het Portaal is een digitaal platform dat dient om medewerkers activerend te ondersteunen bij gezond, gemotiveerd en competent werken. Het Portaal kan door de Gebruiker worden gebruikt om vragenlijsten (zelftesten) in te vullen, inzicht en advies te krijgen en om beloningen te ontvangen voor verschillende activiteiten die zijn uitgevoerd.

Artikel 3. Toepasselijkheid

3.1 De Gebruiksvoorwaarden zijn van toepassing op ieder gebruik van het Portaal.
3.2 Door het gebruik van het Portaal gaat de Gebruiker akkoord met de toepasselijkheid van de Gebruiksvoorwaarden. Indien de Gebruiker de Gebruiksvoorwaarden niet kan of wil accepteren, krijgt hij geen toegang tot het Portaal.
3.3 De Gebruiker kan kennisnemen van de Gebruiksvoorwaarden via het Portaal. Daar kan hij de Gebruiksvoorwaarden downloaden.
3.4 HumanTotalCare is gerechtigd om de Gebruiksvoorwaarden op ieder gewenst moment te wijzigen. De meest recente versie van de Gebruiksvoorwaarden kan altijd door de Gebruiker in het Portaal worden geraadpleegd.
3.5 De nietigheid van enige bepaling uit de Gebruiksvoorwaarden, tast de geldigheid van de overige bepalingen niet aan.

Artikel 4. Account

4.1 Om in te loggen in het Portaal heeft de Gebruiker een Account nodig. De Gebruiker kan een Account aanmaken aan de hand van de gegevens die hij daartoe vanuit HumanTotalCare ontvangt in combinatie met een authenticatiecode die naar het door hem opgegeven emailadres wordt verzonden. De Gebruiker kan inloggen met zijn Gebruikersnaam en wachtwoord, in combinatie met een authenticatiecode die naar het door hem opgegeven telefoonnummer wordt verzonden. Bij het aanmaken van een Account, wordt om persoonlijke gegevens van de Gebruiker gevraagd. Deze worden verwerkt in overeenstemming met het Privacy Statement.
4.2 De Gebruiker houdt zijn Inloggegevens te allen tijde geheim en maakt deze niet aan derden bekend.
4.3 De Gebruiker kan zijn Account op ieder gewenst moment beëindigen. Tot maximaal drie maanden na beëindiging van het Account kan de Gebruiker een schriftelijk verzoek indienen tot overdracht van zijn gegevens uit zijn Account. Indien de Gebruiker een dergelijk verzoek niet of niet tijdig indient, zullen de gegevens worden verwijderd na de genoemde termijn van drie maanden.

Artikel 5. Gebruik

5.1 Om optimaal en veilig gebruik te kunnen maken van het Portaal, zorgt de Gebruiker ervoor dat hij over een geschikte, veilige internetverbinding beschikt.
5.2 De Gebruiker is verantwoordelijk voor het gebruik van het Portaal via zijn Account. Aanwijzingen en voorschriften van HumanTotalCare over het gebruik van het Account en het Portaal, worden door de Gebruiker opgevolgd. Alle handelingen die via het Account worden verricht, worden geacht te zijn uitgevoerd door de Gebruiker.
5.3 Misbruik en/of onrechtmatig gebruik van de inloggegevens, het Account en/of het Portaal komen voor rekening en risico van de Gebruiker en kunnen ertoe leiden dat het Account van de Gebruiker tijdelijk of blijvend wordt geblokkeerd. Zodra de Gebruiker misbruik en/of onrechtmatig gebruik van zijn inloggegevens of Account vermoed, stelt hij HumanTotalCare daarvan direct op de hoogte via [email protected].
5.4 In het Portaal kunnen links naar websites van derden worden opgenomen. Wanneer de Gebruiker op deze links klikt, verlaat hij het Portaal. HumanTotalCare is niet verantwoordelijk voor de inhoud van websites van derden.
5.5 De Gebruiker kan in het Portaal advies krijgen over gezond, gemotiveerd en competent werken. Beloningen kunnen door het Portaal worden gemaximeerd. De adviezen en beloningen worden automatisch, aan de hand van algoritmen, gegenereerd. Deze zijn vrijblijvend en hieraan kunnen door de Gebruiker geen rechten worden ontleend. In het Portaal worden geen individuele medische adviezen gegeven door een arts of specialist. HumanTotalCare geeft geen garantie dat een advies of voorgestelde activiteit (het meest) aansluit bij de individuele behoeftes en (medische) situatie van een Gebruiker. Om dat te beoordelen, wordt de Gebruiker aangeraden om contact op te nemen met een (bedrijfs-)arts of specialist. Daarnaast kan de Gebruiker via het Portaal contact op te nemen met een expert van MijnCoachlijn. Het opvolgen van adviezen en activiteiten om beloningen te verkrijgen komt geheel voor rekening en risico van de Gebruiker.

Artikel 6. Verwerking van persoonsgegevens

6.1 Bij het aanmaken van een Account en het gebruik van het Portaal verwerkt HumanTotalCare persoonsgegevens van de Gebruiker. Persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (‘AVG’) en andere toepasselijke (privacy)wet- en regelgeving. Waarom en hoe persoonsgegevens worden verwerkt, is beschreven in het Privacy statement.

Artikel 7. Intellectuele eigendom

7.1 HumanTotalCare, dan wel haar licentiegevers, zijn exclusief rechthebbende ten aanzien van de intellectuele eigendomsrechten die rusten op het Portaal, het ‘Kom verder’ logo, alsmede de inhoud en al het materiaal dat onderdeel uitmaakt van het Portaal of via het Portaal ter beschikking wordt gesteld. Onder intellectuele eigendomsrechten vallen onder meer merken, handelsnamen, auteursrechten en modelrechten.
7.2 De Gebruiker respecteert de intellectuele eigendomsrechten en onthoudt zich van iedere vorm van inbreuk daarop.
7.3 Door een Account aan te maken verkrijgt de Gebruiker een niet-exclusief, niet-overdraagbaar, niet-sublicentieerbaar en herroepelijk recht om het Portaal te gebruiken overeenkomstig deze Gebruiksvoorwaarden. De voornoemde licentie eindigt op het moment dat de Gebruiker of HumanTotalCare het Account beëindigt.
7.4 De Gebruiker mag het Portaal enkel gebruiken om inzicht te verkrijgen in zijn eigen gezondheid, vitaliteit en inzetbaarheid door middel van het gebruik van de functionaliteiten die het Portaal biedt. Ieder ander gebruik van het Portaal, waaronder begrepen maar niet beperkt tot commercieel gebruik, is verboden.
7.5 Het is de Gebruiker, anders dan voor zover dit noodzakelijk is om gebruik te maken van zijn Account en het Portaal, niet toegestaan om het Portaal of gegevens daaruit te publiceren, te kopiëren, te verstrekken aan derden, of op andere wijze openbaar te maken of te verveelvoudigen, anders dan met voorafgaande uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van HumanTotalCare.

Artikel 8. Beschikbaarheid

8.1 HumanTotalCare spant zich in om het Portaal optimaal, zonder onderbrekingen en/of fouten te laten functioneren, maar geeft hierover geen enkele garanties af. HumanTotalCare behoudt zich het recht voor om de werking van het Portaal, alsmede de inhoud van het Portaal op elk moment te wijzigen of de toegang tot het Portaal te beperken.

Artikel 9. Aansprakelijkheid

9.1 HumanTotalCare sluit iedere aansprakelijkheid uit voor eventuele schade die wordt veroorzaakt door of verband houdt met het gebruik van het Portaal, waaronder begrepen maar niet beperkt tot storingen, vertragingen, onbereikbaarheid, fouten, virussen, (software)bugs, cyberaanvallen, onjuiste informatie of tekortkomingen van derden, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van HumanTotalCare.
9.2 De informatie in het Portaal, waaronder de vragenlijsten en adviezen, wordt met zorg ontwikkeld en samengesteld. HumanTotalCare kan echter niet aansprakelijk worden gehouden voor schade wegens onjuiste, onvolledige, onjuist opgevolgde adviezen of enige gevolgen voor de gezondheid van de Gebruiker naar aanleiding van in het Portaal gegeven adviezen.
9.3 Indien en voor zover HumanTotalCare jegens de Gebruiker aansprakelijk mocht zijn voor door de Gebruiker geleden schade, dan is de aansprakelijkheid van HumanTotalCare beperkt tot het bedrag dat haar verzekeraar in een voorkomend geval uitkeert, met uitzondering van gevallen waarin sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van HumanTotalCare.

Artikel 10. Toepasselijk recht

10.1 Op deze Gebruiksvoorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
10.2 Geschillen over of voortvloeiend uit het gebruik van het Portaal of deze Gebruiksvoorwaarden, worden zoveel mogelijk tussen de Gebruiker en HumanTotalCare opgelost. Indien een minnelijke oplossing niet mogelijk blijkt, worden geschillen uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter van het arrondissement Oost-Brabant.

Deze voorwaarden zijn voor het laatst gewijzigd op 18 februari 2022.