Gegevensverwerking medewerkersportaal ‘ Kom verder’

Het medewerkersportaal Kom Verder wordt voor jou ‘op maat’ gemaakt. Hier leggen we graag uit hoe we dat doen. Op basis van deze informatie kun je dan goed beslissen of je toestemming geeft voor deze verwerkingen van jouw persoonsgegeven.

Hoe maken we het portaal voor jou ‘op maat?

Dit doen we op basis van jouw antwoorden nadat je een account hebt aangemaakt, tijdens ons welkomstproces. Hier vragen we je naar jouw persoonlijke behoeftes en interesses op het gebied van gezond, gemotiveerd en competent werken en vragen we welke stellingen het beste bij jouw persoon passen.

Daarna kun je de Test jezelf vragenlijst invullen. Deze vragenlijst stelt vragen over 16 thema’s, verdeeld over vragen over jouw werk, werk in relatie tot jouw privé leven, jouw motivatie voor werk en je gezondheid.

Op basis van de antwoorden op deze vragenlijst, gecombineerd met de voorkeuren die je tijdens het welkomstproces hebt aangegeven, doen wij aanbevelingen over de thema’s waar je aan kunt werken, en welke uitdagingen, activiteiten en artikelen goed bij jou zouden passen.

Waar geef je toestemming voor?

Je geeft toestemming om de volgende data te verwerken.

Met data verwerken bedoelen we dat wij jouw persoonsgegevens goed beveiligd opslaan, we ze met niemand delen -dus ook niet met jouw werkgever- en dat wij de gegevens over jou en jouw gebruik van de portal in rapportages alleen gepseudonimiseerd gebruiken. Dat wil zeggen, zonder dat jij als persoon herkenbaar bent.

1. Jouw identificatiegegevens om in te kunnen loggen: naam, e-mailadres en telefoonnummer
2. Jouw antwoorden op de vragen tijdens het welkomstproces
3. Jouw antwoorden en jouw rapportage over de vragenlijst Test jezelf
4. Onze aanbevelingen voor passende uitdagingen, activiteiten en artikelen
5. Jouw profielfoto, als je ervoor kiest om deze te uploaden

Vanzelfsprekend worden alle identificatie- en persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensverwerking verwerkt. Meer informatie over de verwerking van jouw persoonsgegevens in het portaal ‘Kom verder’, kun je lezen in het Privacy statement.

Moet ik toestemming geven?

Nee, dat hoeft niet. Of je toestemming geeft, bepaal je zelf. Als je geen toestemming geeft, kun je helaas geen gebruik maken van het medewerkersportaal.

Kan ik mijn toestemming intrekken?

Uiteraard! Als jij dit wilt, kan dit altijd.
Je stuurt ons eenvoudig een e-mail naar [email protected] waarin je kunt aangeven dat wij jouw gegevens moeten vernietigen en/of we je account moeten opheffen. Als wij jouw mail ontvangen, zorgen wij dat dit binnen 3 dagen is gebeurd. Deze werkwijze vind je in het portaal onder ‘Veelgestelde vragen’.